Elektronik Genel Kurul Sistemi Nedir?
İngilizce: Electronic General Meeting System
Yayın: · Son güncelleme:
Elektronik Genel Kurul Sistemi Nedir? Kısaca
Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS), Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından işletilen ve pay sahiplerinin anonim şirket genel kurul toplantılarına internet üzerinden katılmasını, görüş bildirmesini, oy kullanmasını ve temsilci atamasını sağlayan sistemdir.
Elektronik Genel Kurul Sistemi, kısaca e-GKS, pay sahiplerinin genel kurul toplantılarına fiziksel olarak gitmeden elektronik ortamda katılmasını sağlar. Sistem Türkiye'de Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) tarafından işletilir ve borsada işlem gören şirketlerin genel kurullarında kullanılır.
Elektronik Genel Kurul Sistemi nedir?
Türk Ticaret Kanunu, anonim şirket genel kurullarına elektronik ortamda katılmaya imkân tanır; ayrıntılar ilgili yönetmelik ve tebliğlerle düzenlenmiştir. e-GKS sayesinde pay sahipleri şunları yapabilir:
- Genel kurul toplantısını canlı izlemek,
- Gündem maddelerine görüş ve öneri bildirmek,
- Fiziksel katılımcılarla eş zamanlı oy kullanmak,
- Temsilci atamak ve temsilciye oy talimatı vermek.
Bu sayede başka bir şehirde ya da ülkede yaşayan küçük yatırımcılar da şirket yönetimiyle ilgili kararlara katılabilir.
Nasıl katılınır?
Genel olarak elektronik katılım için:
- MKK'nın yatırımcı bilgi merkezi (e-MKK) portalına kayıtlı olman,
- Güvenli elektronik imza ya da mobil imza sahibi olman,
- Şirketin genel kurul çağrısında belirtilen süreler içinde sisteme bildirimde bulunman gerekir.
Kesin adımlar ve tarihler her şirketin KAP'taki genel kurul çağrısında yer alır. Ayrıntılı kullanım kılavuzlarına MKK'nın resmî sitesinden ulaşabilirsin.
Nelere dikkat etmeli?
- Elektronik katılım için gereken imza ve kayıt işlemlerini toplantı tarihinden önce tamamla; son günlere bırakırsan katılamayabilirsin.
- Elektronik ortamda katılım, oy hakkını kullanmanın tek yolu değildir; toplantıya fiziksel olarak katılmak ya da vekil atamak da mümkündür.
- Genel kurul katılımı için payların bloke edilmesi gerekmez; ancak güncel kuralları MKK ve şirket duyurularından kontrol et.
Sıkça Sorulan Sorular
e-GKS'ye katılmak için ne gerekir?
Genel olarak MKK'nın yatırımcı portalına kayıt ve güvenli elektronik ya da mobil imza gerekir. Kesin koşullar şirketin genel kurul çağrısında belirtilir.
Elektronik genel kurulda oy kullanabilir miyim?
Evet. Sistem, elektronik katılan pay sahiplerinin fiziksel katılımcılarla eş zamanlı oy kullanmasına ve temsilci atamasına imkân tanır.